Administrativ koordinator med projekt till ST-kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Utbildningsenhet FoUU består av fem delar; ST-kansliet, AT-kansliet, Kansliet för Akademiska Vårdutbildningar samt Gymnasium och Yrkeshögskola samt Simulatorcentrum Väst. Utbildningsenhet FoUU är organiserat under FoUU-direktören i sjukhusdirektörens stab. ST-kansliet erbjuder ett brett utbud av utbildningar och kurser utifrån uppdraget att främja och utveckla kvalitet i ST-läkares kompetensutveckling och handledning.

Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator kommer du att driva utbildningsprojekt, både självständigt och tillsammans med kursledare med omväxlande administrativa arbetsuppgifter huvudsakligen relaterade till ST-kansliet och ST-läkarna.

Uppdraget inkluderar bland annat arbete med:

- Längre ST-program i projektform
- Kommunikation med lärare, konsulter och deltagare
- Kurs- och utbildningsadministration som lokalbokningar, resebokningar och litteraturbeställningar
- Ekonomisk administration
- ST-kansliets utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete

Kvalifikationer

Vi söker dig med administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetet förutsätter att du har en god servicekänsla och initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som är:

- Kommunikativ och utåtriktad med förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbete
- Strukturerad och noggrann med förmåga att planera och organisera arbetsuppgifterna
- Flexibel och lösningsorienterad

Önskvärt är att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av arbetet med utbildningsadministration och/eller förbättringsarbete. Har du erfarenhet från Episerver, Raindance, Esmaker och Lärplattformen är detta meriterande. Utbildning inom projektledning är också meriterande. Tidigare arbete/erfarenhet inom SU/VGR är önskvärt.

Välkommen med din ansökan!