Medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Smärtteam Västra Götaland är en ny verksamhet inom Västra Götalandsregionen för vård av icke-malign långvarig smärta. Verksamheten startar i januari 2025 och är till för patienter som behöver ett mer specialiserat och tvärprofessionellt behandlingsupplägg än vad vårdcentral och rehabmottagning kan erbjuda.

Vården kommer bedrivas fysiskt och digitalt över hela regionen. Verksamheten ska ha tvärprofessionella behandlingsteam och kapacitet att leverera ett komplett grundutbud av specialiserad smärtvård. Vi strävar efter att erbjuda jämlik vård regionalt och kommer därför standardisera behandlingsutbudet på basis av bästa tillgängliga kunskap. Behandlingsinsatser kommer ske individuellt och i grupp - fysiskt, digitalt och på distans. Medarbetarna kommer att ha en viktig roll i utvecklingen av verksamheten och ges möjlighet att testa, utvärdera och forska på nya metoder inom vård, bedömning och arbetssätt.

Verksamheten kommer att drivas i nära samarbete med Smärtcentrum vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset, som har huvudansvar för utredningsdelen av vården. Medarbetare från Smärtteam Västra Götaland kommer att bistå i utredningssammanhang och bemanna vissa behandlingskomponenter gemensamt.

Smärtteam Västra Götaland har ett nära samarbete med Primärvårdens FoUUI-enhet och Sahlgrenska akademin.

Om arbetet

I ett initialt skede kommer du delta i uppbyggnad och utformning av verksamheten tillsammans med verksamhetscheferna. Parallellt påbörjas arbete med omhändertagande av patienter.

Som sekreterare får du ett omväxlande och stimulerande arbete där du är en viktig resurs och fungerar som ett administrativt stöd till enheten. Arbetsuppgifterna består av vårddokumentation i journalsystemet AsynjaVisph och hantering av e-tjänster. Du har även hand om och sköter uppdatering av enhetens hemsida i KiV, Sharepoint SOFIA samt är enhetens IT-administratör med mera. I rollen ingår också att ansvara för beställningar och att mottagningsregistrera fakturor. Receptionsarbete kan komma att ingå i tjänsten och innebär att den medicinska sekreteraren har en viktig funktion som det första ansikte patienterna möter på mottagningen. Möjlighet finns att vara med och påverka och utveckla din roll.

Om dig

Du som söker har utbildning i vårddokumentation, har god IT- och datorvana samt vana att arbeta i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av regionens administrativa system då du kommer att arbeta i Raindance, KIV, Marknadsplatsen och E-katalog. Vi ser gärna att du har vana av att ta emot studenter.

Du är öppen för utveckling, tycker om att ge god service, är flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har även intresse av att vara med och utveckla framtidens vårdinformationsmiljö (FVM). Då arbetet är självständigt behöver du ha lätt för att ta egna initiativ samt skapa rutiner och struktur i arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!