Vi söker ny verksamhetsassistent till Klinisk kemi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ligger du alltid steget före? Gillar du ordning och reda? Då är det kanske dig vi söker!

Klinisk kemi är den största verksamheten inom laboratoriemedicin med cirka 600 medarbetare och omfattar laboratorierna vid alla sjukhusen i Västra Götalandsregionen (utom Skaraborgs sjukhus). Klinisk kemi förser sjukhusen inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset, övriga sjukhus i regionen och primärvården med kvalificerad laboratorieservice av hög kvalitet. Verksamheten har en livaktig forsknings- och utvecklingsverksamhet och är ett miljöcertifierat och ackrediterat laboratorium. Vi sätter stort värde på kvalitet och arbetar efter vår värdegrund "Tillsammans för patienten med patienten".

Om arbetet

Som verksamhetsassistent fungerar du som administrativt stöd åt verksamhetschefen och har ett nära samarbete med övriga i verksamhetens ledningsgrupp. Du är direkt underställd verksamhetschefen och har din placering på Sahlgrenska sjukhuset. Din roll blir att se till att de administrativa uppgifterna flyter och att ingenting hamnar mellan stolarna.

Du arbetar bland annat med att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen, vara sekreterare i till exempel ledningsgrupp och lokal samverkansgrupp där du skriver minnesanteckningar och protokoll. Arbetsuppgifterna består även av praktisk mötesplanering och beställningar av resor och konferenser och att du ansvarar för verksamhetens diarieföring. En viktig del av arbetet är att du kommer att ansvara för informationen på Klinisk kemis hemsida och vara verksamhetens webbredaktör. Du kommer även stödja verksamhetschefen med fakturahantering och andra administrativa uppgifter.

Du ingår i en gruppering av assistenter inom vårt regionala verksamhetsområde där du tillsammans med dina kollegor, som är placerade på sjukhus utanför Göteborg, arbetar med den fortsatta samordningen av regional klinisk kemi.

Arbetet som verksamhetsassistent hos oss är både omväxlande och stimulerande!

Vem söker vi?

Vi söker dig som har eftergymnasial administrativ utbildning - gärna med inriktning information och kommunikation. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chefsstöd gärna med erfarenhet av allmänna handlingar och diarieföring. Du har mycket goda kunskaper i Office och dess olika applikationer, framför allt Power Point, Word och Outlook. Meriterande är om du har utbildning eller erfarenhet av att arbeta med webbpublicering, information och kommunikation. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som verksamhetsassistent är du en viktig representant för Klinisk kemi både internt och externt varför det är viktigt att du har ett professionellt bemötande, är noggrann och att du har en hög servicekänsla. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, därför behöver du vara flexibel och ha förmågan att omprioritera vid behov.

Som person är du strukturerad och noggrann, du har lätt för att samarbeta och har ett engagerat och positivt arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med in ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset