Medicinsk sekreterare till akutmottagningen och akutvårdsavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Den administrativa enheten inom verksamhetsområde M4 består av medicinska sekreterare som med sin kompetens och kunskap stödjer akutmottagningen och akutvårdsavdelningen inom verksamhetsområdet i första hand men stöttar även hela SkaS vad gäller akuta utskrifter jourtid. Alla sekreterare arbetar enligt arbetstidsmodellen individuell schemaplanering som innebär att man till stor del kan påverka sitt schema själv och tjänsterna innefattar dag-, kvälls-, natt-, och helgtjänstgöring. Du kommer att vara ett viktigt administrativt stöd för verksamhetens andra personalkategorier. Vi söker nu två nya kollegor till oss!

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare inom verksamhetsområde M4 skriver du och dina kollegor alla akuta diktat från sjukhusets alla specialiteter vid dygnets alla timmar. I övrigt arbetar du som sekreterare med kassahantering, posthantering, telefonservice samt stödjande uppgifter för akutmottagningen och akutvårdsavdelningen. På sekretariatet ligger också flera specifika uppgifter som ger dig möjlighet till vidareutveckling, t.ex. fungera som publicist för vårt intranät m.m.

Det händer mycket med digitalisering och införande av nya arbetssätt i verksamheten framöver, där du som medicinsk sekreterare får en viktig roll i att t.ex. bidra till att implementera Framtidens Vårdmiljö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare vid tillträdet av tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet som medicinsk sekreterare från akutmottagningsverksamhet eller liknande.  Eftersom vi servar hela SkaS med diktatutskrifter framför allt ser vi att du har en god förmåga att samarbeta och har ett utpräglat servicetänk. Då verksamhetens medicinska sekreterare har en stor roll i Skaraborgs Sjukhus beredskapsarbete krävs att du är flexibel samt har förmågan att tempoväxla. Du ska också ha goda kunskaper i svenska samt kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. God vana av Melior och ELVIS är meriterande.

Vi söker dig som har ett positivt tänkande, är strukturerad och professionell. Du bör ha en god samarbetsförmåga samt även förmågan att kunna arbeta självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Intervjuer och urval sker löpande under ansökningstiden.

Arbetet är förlagt till årets alla dagar, måndag - söndag, dygnets alla timmar. Vi använder oss av individuell schemaplanering med en utökad kvotering för kväll, natt- och helgtjänstgöring.

Möjlighet till distansarbete hemifrån finns i viss utsträckning idag vid arbete med specialuppgifter men detta är ett koncept vi kommer att möjliggöra mera framöver.