Västfastigheter söker Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Område projekt genomför ny- och ombyggnationer av investeringsprojekt i Västra Götalandsregionens lokaler.  Vi deltar i förstudier inför projekt och tar ansvar för programarbete, projektering och genomförande.
Våra kunder finns främst inom hälso-och sjukvården, men också inom kultursektorn, vid folkhögskolor, naturbruksgymnasier samt resecentrum, buss och tågdepåer inom hela Västra Götalandsregionen

Koordinator till område Projekt

I din roll som koordinator på Västfastigheter inom område Projekt, kommer du fungera som ett 
administrativt och koordinerande stöd  för verksamheten och framförallt till områdeschef. Rollen innebär ett stort kontaktnät där du kommer att få arbeta med varierande arbetsuppgifter.
Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära administration kring ledningsgruppen  och tillsammans med områdeschefen planera och administrera ledningsgruppens möten. Du är stödjande med att ta fram material inför till exempel APT, (Arbetsplatsträff), förbereder budgetdagar, utvecklingsarbeten och följer upp resultat från intern och extern revision.
Du ansvarar för administration, diarieföring och uppdatering i våra system.

Vad har du med dig sedan tidigare?

Gymnasieutbildning samt vidareutbildning inom administration och gärna ekonomi och/eller inom fastighetsområdet. Alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig.

Du är en erfaren administratör med erfarenhet i en liknade roll som chefsstöd och koordinator. Mycket god erfarenhet och kunskap i Office 365 samt god vana vid användande av olika system. Sannolikt har du arbetat i en liknande verksamhet tidigare och gärna även inom offentlig förvaltning. 

Vi söker dig som har en god organisationsförmåga med vana att uppdatera, revidera samt hålla dokumentation i god ordning. Du har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt och alltid med lösning i fokus. Rollen kräver en god samarbetsförmåga och ett självständigt och initiativrikt arbetssätt. Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan senast 5 september.

Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter. Du utgår från vårt aktivitetsbaserade kontor på Nya Regionens Hus i Göteborg alternativt från vårt kontor i Borås. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande.  

Vad kan vi erbjuda dig?

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.