Administrativ koordinator med projekt till ST-kansli

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, FoUU, Utbildningsenhet, ST-kansli

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Verksamhetsbeskrivning

Utbildningsenhet FoUU består av fem delar; ST-kansliet, AT-kansliet, Kansliet för Akademiska Vårdutbildningar samt Gymnasium och Yrkeshögskola samt Simulatorcentrum Väst. Utbildningsenhet FoUU är organiserat under FoUU-direktören i sjukhusdirektörens stab. ST-kansliet erbjuder ett brett utbud av utbildningar och kurser utifrån uppdraget att främja och utveckla kvalitet i ST-läkares kompetensutveckling och handledning.

Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator kommer du att driva utbildningsprojekt, både självständigt och tillsammans med kursledare med omväxlande administrativa arbetsuppgifter huvudsakligen relaterade till ST-kansliet och ST-läkarna.

Uppdraget inkluderar bland annat arbete med:

- Längre ST-program i projektform
- Kommunikation med lärare, konsulter och deltagare
- Kurs- och utbildningsadministration som lokalbokningar, resebokningar och litteraturbeställningar
- Ekonomisk administration
- ST-kansliets utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete

Kvalifikationer

Vi söker dig med administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetet förutsätter att du har en god servicekänsla och initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som är:

- Kommunikativ och utåtriktad med förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbete
- Strukturerad och noggrann med förmåga att planera och organisera arbetsuppgifterna
- Flexibel och lösningsorienterad

Önskvärt är att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av arbetet med utbildningsadministration och/eller förbättringsarbete. Har du erfarenhet från Episerver, Raindance, Esmaker och Lärplattformen är detta meriterande. Utbildning inom projektledning är också meriterande. Tidigare arbete/erfarenhet inom SU/VGR är önskvärt.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform	Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Göteborg
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/7967
Kontakt	FoUU-chef, Anna Nilsdotter, 070-082 56 05 Sektionsledare ST-kansli, Catharina Tennerhed, 073-660 15 10
Facklig företrädare	Vision, Eva Rudén, 070-082 22 78 SACO, Reza Asadian 031-342 45 28,, Kommunal, Karin Andersson 070-392 88 63 Vårdförbundet, Monica Hammarstrand, 076-771 01 18
Publicerat	2018-12-21
Sista ansökningsdag	2019-01-13

Administrativ koordinator med projekt till ST-kansli - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, FoUU, Utbildningsenhet, ST-kansli