Verksamhetscontroller

Verksamhetscontroller 

Västra Götalandsregionen, Enhet kvalitet ärendesamordning och arkiv 

Om verksamheten 
Vill du bidra till utvecklingen av en samhällsviktig organisation? Nu söker vi en engagerad verksamhetscontroller som vill leda vårt arbete med internkontroll och internrevision i en miljö med hög komplexitet och stor påverkan! 

Kanslifunktionen inom Fastighet, stöd och service (FFSS) stödjer både den egna förvaltningen samt Försörjningsförvaltningen (FF) i operativa och strategiska frågor. I kansliet ingår fyra enheter; Kvalitet ärendesamordning och arkiv, Energi och miljö, Säkerhet och IS/IT. Sedan 2025 är båda förvaltningarna certifierade enligt ISO 14001. 

Som verksamhetscontroller blir du en del av enhet kvalitet, ärendesamordning och arkiv. Enheten stödjer med specialistkompetens inom arkiv, juridik, nämndsamordning, internkontroll, internrevision samt verksamhetsutveckling, och bidrar genom det till utveckling av förvaltningarnas lednings- och styrningsarbete. Enheten har ett funktionsansvar för informationshantering och arkiv samt ett ansvar för systemadministration av de IT-system som är kopplade till utförandet av enhetens uppdrag. 

Om arbetet 
Som verksamhetscontroller ansvarar du för att ge stöd till förvaltningarna och de politiska nämnderna i frågor rörande internkontroll, internrevision och avvikelsehantering. Detta så att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt utifrån lagar, föreskrifter samt regional och förvaltningsspecifik styrning. 

Detta innebär att du som verksamhetscontroller ansvarar för att: 

• Leda och samordna arbetet med internkontroll, från riskanalys och framtagning av plan, till rapportering av resultat och uppföljning av åtgärder. 
• Planera, samordna och rapportera intern revision av de båda förvaltningarnas ledningssystem som är certifierade enligt ISO 14001. Detta innebär även att leda och samordna revisionsgruppens arbete bestående av revisionsledare samt revisorer från olika delar av verksamheten. 
• Stödja och utveckla förvaltningarnas arbete med avvikelsehantering genom exempelvis kunskapshöjande aktiviteter samt analys, uppföljning och rapportering.  

Du kommer utifrån dina ansvarsområden i hög grad bidra till utveckling av förvaltningarnas arbetssätt. Resor inom regionen förekommer och vi använder kollektivtrafik i första hand, men körkort är önskvärt. Placering vid regionens hus i Göteborg. 

Om dig 
Vi söker dig som har akademisk examen inom offentlig förvaltning, ekonomi, juridik, statsvetenskap, kvalitets- och verksamhetsutveckling eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. 

Du har: 
- Erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och rapportera internrevisioner enligt ISO 14001 och/eller ISO 9001. 

- Erfarenhet av att arbeta med internkontroll, från riskanalys till uppföljning av åtgärder.  

- Erfarenhet av att leda och samordna grupper eller team och är trygg i att skapa struktur, tydlighet och framdrift i gemensamma uppdrag. 

- God förmåga att uttrycka dig tydligt och förtroendeingivande i tal och skrift, och att anpassa din kommunikation till medarbetare, ledningsgrupper och politiska företrädare. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av förbättringsarbete, utbildningsinsatser och arbete med avvikelsehantering är också önskvärt. Som person är du analytisk och strukturerad med förmåga att se såväl helhet som detaljer. Du är driven och ansvarstagande, planerar ditt arbete självständigt och säkerställer att uppdrag genomförs. Du är nyfiken och bidrar till ett konstruktivt samarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en offentligt styrd organisation. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Rekryteringsprocessen 

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Första intervjuerna är planerade till 20 och 23 mars på regionens hus i Göteborg så gör gärna en markering i kalendern redan nu. Välkommen med din ansökan senast 13/3! 

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. 

Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.