Kvalitetsansvarig farmaceut (Processledare) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kvalitetsansvarig farmaceut (Processledare)

Område Lager och Distribution, med i dagsläget 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för Västra Götalandsregionen och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Området är under uppbyggnad och står inför en utvecklingsresa både när det gäller personal och organisation. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Inom avdelning Läkemedel blir vi 25 - 30 medarbetare som tillsammans kommer driva ett regiongemensamt lager och distribution för läkemedel till regionens sjukhus. Verksamheten kommer bedrivas med beredskap 24/7.  Avdelningen kommer verka i tätt samarbete med områdets avdelningar för Lager, Materialadministration och Transporter. Verksamheten arbetar i gemensamma processer tillsammans med det regionala Sjukvårdsapoteket i Västra Götalandsregionen (VGR).

Sjukvårdsapoteket i VGR ansvarar för regionens lagstadgade sjukhusapotek och läkemedelsförsörjningen till sjukhus och andra sjukvårdsinrättningar. Sjukvårdsapoteket i VGR består av en regiongemensam enhet med samordningsansvar och lokala sjukvårdsapotek på respektive sjukhus.

Arbetsbeskrivning

Som kvalitetsansvarig farmaceut på VGR:s nya läkemedelslager kommer du ansvara för att säkerställa att verksamheten uppfyller gällande författningskrav för sjukhusapotek. Arbetet är både strategiskt och operativt. Du kommer tillsammans med avdelningschefen vara en nyckelperson i uppstarten av avdelningen med driftstart hösten 2026.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Att leda kvalitetsarbetet och säkerställa att kvalitén upprätthålls i det löpande arbetet samt ansvara för avvikelsehantering.
• Arbeta med och kvalitetsgranska styrande dokument inom området.
• Ansvara för egenkontroller och delta vid Läkemedelsverkets inspektioner.
• Vara ett stöd till avdelningschefen så att lokaler och utrustning uppfyller ställda kvalitetskrav.
• Delta i operativt arbete vid orderhantering, kundtjänst och övrigt arbete på lagret inkl. beredskapstjänstgöring på kvällar/helger.
• Vara verksamhetens representant i kvalitetsfrågor inom Sjukvårdsapoteket i VGR och samverka med övriga kvalitetsansvariga inom Sjukvårdsapoteket.
• Vara Försörjningsförvaltningens expert för kvalitet inom läkemedelsområdet.

Din placering är i Göteborg på det nya regiongemensamma läkemedelslagret som tillhör Försörjningsförvaltningen, område Lager och Distribution. Lagret är en del i VGR:s regionala sjukhusapoteksfunktion (Sjukvårdsapotek VGR) där du ingår i relevanta forum.

Kvalifikationer

• Legitimerad farmaceut (leg. apotekare eller leg. receptarie).
• Minst fem års yrkeserfarenhet som farmaceut på apotek.
• Minst två års yrkeserfarenhet av kvalitetsrelaterade arbetsuppgifter som t.ex. egenkontroll, framtagande av rutiner, orsaksutredning av avvikelser, kvalificeringar/valideringar från antingen apotek, läkemedelsindustrin eller motsvarande.
• Kunskap om gällande regelverk för sjukhusens läkemedelsförsörjning inkl. utlämning av läkemedel på licens och hantering av narkotikahantering och GDP.
• Erfarenhet av att driva förbättrings- eller processutveckling inom apoteksverksamhet.

Att ovanstående krav är uppfyllda ska kunna styrkas genom dokumentation.

Du har ett helhetsperspektiv och processorienterat tankesätt och ska verka för att apotekslagret blir en integrerad del i vården med lika förutsättningar i hela regionen. Du ser utvecklingsmöjligheter i processer och brinner för förbättringsarbete. Du är öppen och tydlig, är bra på att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda kvalitetsarbete samt arbeta med utveckling inom processer och flöden. Du är diplomatiskt som person och har en förmåga att hantera olika intressekonflikter.

Erfarenhet av att arbeta i organisationer med fokus på logistik och processutveckling är meriterande.  

Övrigt 

Urval sker efter sista ansökningsdag. Intervjuer på Regionens hus i Göteborg är planerade till 5/12 och 8/12. Frågor om tjänsten hanteras av Christopher Eriksson, Områdeschef för Lager och distribution.