Avdelningschef inom Materialadministration, Skövde - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du en god förståelse för processer och hur man skapar administrativ effektivitet? Här får du vara med i en spännande uppbyggnadsfas och leda vår utveckling av arbetssätt och verksamhet, och samtidigt arbeta för samhällsnyttan. Välkommen!

Om arbetet
Som avdelningschef har du det övergripande ansvaret för verksamhet, ekonomi och personal inom vår materialadministration för lager och distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel. I tjänsten kommer du ha stort fokus på att sätta strukturer och utveckla de administrativa processerna inom dokumenthantering och registervård mm. Du skapar förutsättningar att arbeta för ett ökat helhetsseende, och att hitta synergier. Du stödjer dina enhetschefer i utvecklingsarbetet, med stor delaktighet och involvering av medarbetarna. Arbetet är omväxlande strategiskt och operativt. 

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Ansvara för verksamhetens leverans
• Utveckla administrativa processer och arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet och kvalitet
• Ansvara för avdelningens ekonomi, och årlig verksamhetsplan och uppföljning
• Personalansvarig för chefer och medarbetare som är direktunderställda
• Ansvara för kompetensförsörjningen inom avdelningen samt områdets gemensamma arbete för att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla kompetens
• Ansvara för hälso- och arbetsmiljöfrågorna inom avdelningen

Du är direkt chef för ca 10 medarbetare, varav 2 är enhetschefer och övriga koordinatorer och processledare. Du är också indirekt chef för 40 medarbetare. Du leder egen ledningsgrupp med enhetschefer och teamledare/processledare.

Du rapporterar till områdeschefen och ingår i områdesledningsgruppen. Till ditt stöd i arbetet finns chef, processledare, koordinator, HR och ekonomifunktion.

Din basplacering är Göteborg eller Skövde.                                                 

Om oss
Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Området är nyskapat och under uppbyggnad och står inför en utvecklingsresa både när det gäller personal och organisation. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Inom avdelning Materialadministration är vi ca 40 medarbetare, där de största arbetsområdena är kundtjänst och inköpsavrop. Avdelningen kommer verka i tätt samarbete med avdelningarna för Lager och Transporter.

Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat arbete som chef inom kundtjänst/administration/logistik eller liknande verksamhet. Du har erfarenhet av att leda verksamhet, ekonomi och personal och har varit chef över chef.

Du är en van och driven förändringsledare som har stort fokus på att ha en öppen och tydlig kommunikation och att lyssna in och göra medarbetarna delaktiga i arbetet. Du har ett tryggt och närvarande ledarskap, arbetar för att skapa förtroendefulla relationer och få chefer och medarbetare att växa, ta ansvar och få en ökad förståelse för helheten i verksamheten.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha erfarenheter och kunskap kring administrativa strukturer, processledning, arbetssätt inom kundtjänst/support, inköps- och ekonomiadministration.  

Du har högskoleutbildning med examen inom logistik/administration eller liknande inriktning, alternativt eftergymnasial utbildning inom området som tillsammans med erfarenhet kan bedömas likvärdig. 

Då medarbetarna finns på olika orter inom regionen behöver du både ha möjlighet att resa (över dagen) samt till del leda på distans. 

Om rekryteringsprocessen
I den här rekryteringsprocessen behöver du inte bifoga personligt brev. Du kommer i stället få besvara några frågor där du får beskriva dina erfarenheter. I en senare del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att genomföras.

Chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen utgår från fyra chefskriterier; värdegrundsbaserat, mål- och resultatorienterat, kommunikativt och utvecklingsorienterat chefskap.

Övrigt
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Då man i denna tjänst kan ha placering i Göteborg eller Skövde finns annonser publicerade för både orterna, men observera att det är 1 tjänst. Sök via denna länk, där får du möjlighet att välja placeringsort:

Sök tjänsten här!

Välkommen med din ansökan, senast 23 februari! 

Nyckelord: kundtjänstchef, inköpsadministration, administrativa strukturer, utveckling administrativa flöden, verksamhetutvecklare, projektledning, utvecklingsledare