Sektionschefssekreterare

NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag administration, barn-och ungdomsklinik, barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och funktionsmedicin, kvinnoklinik och vuxenpsykiatri. Totalt arbetar cirka 1600 medarbetare inom området. 

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt. 

Vi söker nu en sektionschefssekreterare till sektion 1 och 2.

Arbetsuppgifter
Arbetet som sektionschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med båda sektionscheferna och vara direkt underställd sektionschefen för sektion 2.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

• att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av sektionscheferna
• att vara sekreterare i sektionsledningsgrupp
• att bistå sektionscheferna med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
• att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
• att administrera interna konferenser och liknande möten
• fakturahantering och personalärenden 
• ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper inom IT-området. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur, samt har förmåga att ta sig an nya utmaningar.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!