Administrativ koordinator - vikariat

Område Läkemedelsnära Produkter är en del av Försörjningsförvaltningen som ansvarar för logistik- och försörjningsfunktioner, för försörjning av varor och tjänster till alla VGR:s verksamheter. Det handlar till exempel om pålitliga och hållbara leveranser av mat och materiel, för att invånarna ska ha tillgång till en god hälso- och sjukvård. Vår nya förvaltning är fortfarande under utveckling, förändring, förbättringsarbeten pågår kontinuerligt.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator på Läkemedelsnära produkter arbetar du tillsammans med flera kollegor i en enhet bestående av olika yrkeskategorier. Tillsammans ansvarar ni för de dagliga administrativa arbetsuppgifterna inom området. 

I rollen arbetar du dagligen operativt med den verksamhetsnära administrationen för hela området. Exempel på arbetsuppgifter är:

• arbete med personaladministration i systemet Heroma då du blir Heromarapportör för hela området
• chefsstöd för områdets samtliga chefer
• fakturahantering och kundtjänst
• resurs i lagerproduktionen vid behov
• genomförande av verksamhetsnära systemutbildningar mot vårdgivare och liknande. 

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• ta ett stort ansvar samt planera ditt arbete på ett strukturerat sätt
• trivas med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra
• ha en god dator-och systemvana samt arbeta lösningsorienterat
• vara noggrann, målfokuserad och kvalitetsmedveten.

Du har godkänd gymnasieutbildning, och har goda kunskaper i Office365. Din datorvana är god, och du är van vid att lära dig och arbeta i olika IT-system. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Om du har erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter som inkluderar fakturahantering och en utbildning i Heroma ser vi det som meriterande. 

Tjänsten är ett föräldravikariat under 1 år med start i mitten av augusti. 

Dina förmåner:

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: Dina förmåner som anställd i VGR

Vi ser fram emot din ansökan!