Registrator/Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Kansliavdelningens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som är föranledda av krav på Närhälsan som offentlig förvaltning och myndighet. Avdelningen ska arbeta för att Närhälsan följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapa förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.

På kansliavdelningen arbetar vi med att stödja Närhälsans ledning och enheter i juridiska frågor, ärendeberedning till Närhälsans styrelse, dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Kansliavdelningen ansvarar också för driften av Närhälsans kanslier.

Om arbetet

Som registrator medverkar du till att utveckla Närhälsans registratur. Du registrerar ärenden och arbetar operativt med diariet och är samtidigt användarstöd för handläggare i Public 360. Du arbetar aktivt med att utveckla och förbättra kvaliteten av ärendehanteringen. Som registrator är du spindel i nätet för den dagliga ärendehanteringen och registreringen av allmänna handlingar till Närhälsan och medverkar vid bedömningar av hur ärenden ska handläggas.

Förvaltningen har under senaste året startat upp ett utvecklingsarbete kring ökad diarieföring. Du medverkar i att samordna och skapa gemensamma arbetssätt för diarieföringen. I arbetet ingår att informera internt på Närhälsan och på så vis förenkla och förtydliga informationen på olika sätt till organisationen kring allmänna handlingar och dokumenthantering.

I tjänsten ingår också att administrera och ansvara för beställningar av IT-produkter. Du kommer att stödja stabscheferna i administration att beställa, förändra och avsluta behörigheter och att organisera utbyte av datorer till vissa medarbetare. Du ansvarar för, och håller samman, olika slag av register.

Du har ett nära samarbete med huvudregistrator, övriga på kansliavdelningen och handläggare. Du ansvarar även för löpande administrativa uppgifter på kansliavdelningen som att bevaka förvaltningens post, myndighetsbrevlåda men också att sköta viss annan administration.

Om dig

Vi söker dig som har som lägst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har arbetserfarenhet inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller offentlig förvaltning. Du har god datorvana och gärna erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem, såsom Public 360.

Du har ett stort engagemang och intresse för IT-frågor. Du är van och intresserad av att driva arbetet framåt, är noggrann och van att arbeta självständigt. Du är nyfiken och har lätt att ta till dig information och sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har lätt att samarbeta och kommunicera. Vidare tar du initiativ till att, tillsammans med dina kollegor, förbättra och utveckla enhetens arbetssätt.

Övrigt

Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!