Verksamhetsasisstent - Välkommen till Klinisk patologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nästa spindel i nätet? Vi söker en verksamhetsassistent som vill arbeta i en omväxlande och stimulerande roll där ingen dag är den andra lik.

Du är direkt underställd verksamhetschefen vilken du har ett mycket nära samarbete med där du fungerar som ett kvalificerat administrativt stöd. Rollen som verksamhetsassistent utgör en central, samordnande och viktig funktion inom verksamheten. Du arbetar bland annat med att självständigt handlägga administrativa ärenden på uppdrag av verksamhetschefen samt vara sekreterare i ledningsgrupp och lokal samverkansgrupp. Arbetsuppgifterna består även av att ansvara för kalendarium, dokumenthantering, informationsförmedling, rese- och konferensbokning, mötesplanering, hantera och rapportera i olika IT-system och diarieföring. I tjänsten ingår även uppdrag som webbredaktör för verksamheten.

Du kommer att i många fall fungera som verksamhetens ansikte utåt och ha många kontakter med andra verksamheter inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset samt med externa aktörer.

Känner du igen dig?

Vi söker dig som har vårdadministrativ utbildning eller annan likvärdig, eftergymnasial administrativ utbildning - gärna med inriktning information och kommunikation. Krav är att du har mycket goda kunskaper i Office och dess applikationer.

Meriterande är om du har utbildning eller erfarenhet av att arbeta med webbpublicering, information och kommunikation. Det är även meriterande om du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta som chefsstöd och har arbetat i offentlig verksamhet med allmänna handlingar, fakturahantering och diarieföring. 

Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Som verksamhetsassistent är du en viktig representant för Klinisk patologi både internt och externt varför det är viktigt att du har ett professionellt bemötande, är noggrann och att du har en hög servicekänsla. Du har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, är flexibel och har självständig förmåga att omprioritera vid behov. Du är trygg i din arbetsroll och har en positiv inställning där du har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!