Chefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Ungdomsmottagningar är till för alla ungdomar till och med 24 år. Alla våra mottagningar är HBTQ diplomerade och vi arbetar utifrån det inriktningsdokument som är gemensamt för Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Vi arbetar också med kvalitetsledningssystem ISO 9001:2015 Hälso- och sjukvård. Ungdomsmottagningarna i Regionhälsan finns idag i hela Västra Götaland.

Professionerna som finns på mottagningarna är barnmorska, kurator, psykolog, sjuksköterska, läkare samt undersköterska. Mottagningarna är indelade i Huvud-, Bas- och Närmottagningar, vilket innebär att man har ett tätt samarbete mellan mottagningarna områdesvis. Verksamheten består av 55 ungdomsmottagningar, en UM - OnLine, fyra Mottagningar för unga män samt en nystartad Minimaria. Tillsammans är vi ca 270 medarbetare. 

Läs om våra förmåner på: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

I rollen som chefssekreterare kommer du primärt att utgöra ett stöd för ungdomsmottagningarnas ledning bestående av en regionområdeschef och två områdeschefer. Du kommer att vara en drivande roll i att utveckla, liksom att samordna, det administrativa arbetet i Regionområdet. I rollen ingår att föra mötesadministration, ta fram presentationsmaterial och beslutsunderlag, sköta bokningar och mötesarrangemang samt fakturahantering.  

Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIVadministrering, vara lokal tjänstekortsadministratör, beställa IT-produkter och vara administratör för 1177mina vårdkontakter samt ansvara för PC-utbyten. I tjänsten ingår också rollen som arkivredogörare. Vi är just nu i en uppbyggnadsfas i systemet SOFIA SharePoint och du kommer att vara en viktig del i det arbetet. Vidare är Public 360 och Plan och Styr två system som du kommer att arbeta i.

Du kommer att delta i det förvaltningsövergripande nätverket för chefssekreterare. 

Om dig

Vi söker dig med vidareutbildning inom administration, vårddokumentation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall ha goda kunskaper i Office 365 samt ett intresse av IT-frågor. Erfarenhet av arbete som arkivredogörare är önskvärt. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR är meriterande, liksom om du tidigare har arbetat i Public 360, SOFIA SharePoint och Plan och Styr.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor, och samverkansparter på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann i planering, genomförande, avslut, uppföljning och dokumentation av de områden du ansvarar för.

Vi ser gärna att du är förändringsorienterad och nyfiken på utvecklingsfrågor samt intresserad av att bidra till förbättringsarbeten för verksamheten. För att trivas i tjänsten behöver du vara öppen för att utveckla rollen och dess arbetsinnehåll.

Villkor

Placeringsort kan diskuteras.

Varmt välkommen med din ansökan!