Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Klinisk Genetik och Genomik

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Verksamhetsbeskrivning

Verksamhetsområdet Klinisk genetik och genomik vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) har totalt cirka 110 medarbetare inom ett stort spann av yrkeskunnande, bland annat läkare, genetiska vägledare, undersköterskor, vårdadministrativ personal, biomedicinska analytiker, sjukhusgenetiker och bioinformatiker. Den laborativa verksamheten, som ingår i Centrum för Medicinsk Genetik, utför majoriteten av all genetisk analys inom VGR. Verksamheten präglas av förändringsarbete och utveckling både avseende arbetssätt och införande av ny kunskap inom förvärvad och ärftlig cancer, fosterdiagnosik samt sällsynta sjukdomar.

Arbetsbeskrivning

Arbetet som verksamhetsassistent är omväxlande. Du är i första hand ett stöd till verksamhetschefen och blir spindeln i nätet som ser till att saker och ting flyter på. Du är ett viktigt ansikte utåt för verksamheten. Du hanterar korrespondens, avtal, diarieföring och handlägger självständigt andra administrativa ärenden på uppdrag av verksamhetschefen. Du förbereder verksamhetsmöten med lokalbokningar och utskick och skriver protokoll och minnesanteckningar. Du leder verksamhetens rumsgrupp i samråd med enhetschefer för en god rumsdisponering bland våra medarbetare. Andra uppgifter rör beställningar av varor och resor samt viss ekonomisk uppföljning och fakturahantering. Du kommer även att arbeta med verksamhetens hemsida. Du ingår som sekreterare i verksamhetens ledningsgrupp och samverkansgrupp och har en viktig samordnande funktion för verksamheten. Du kommer även sköta verksamhetens diarie och bistå enhets- och sektionschefer i administrativa uppgifter. En viktig del i arbetet är att du kommer att ansvara för informationen på verksamhetens hemsidor och vara verksamhetens webbredaktör. Därutöver ingår att vara ett stöd för verksamheten i planeringsfrågor och inom fakturahanteringssystemet Raindance samt Office-paketet, liksom arbete med uppdateringar och korrigeringar i olika register i enlighet med gällande rutiner. I rollen ingår även uppgiften som verksamhetens lokala IT-administratör (LITA) och kontaktperson med exempelvis. systemförvaltare av verksamhetens laboratorie-informationssystem (LIS). Du kommer att vara involverad i introduktion av nyanställda inom verksamheten.

Kvalifikationer

Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flerårig arbetslivserfarenhet inom administration inom hälso- och sjukvård. Du har mycket goda kunskaper i talad och skriven svenska och behärskar engelska. Du har även god erfarenhet av fakturering och ekonomisk uppföljning.

Du är van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och Outlook. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du ska också ha arbetat med och ha god erfarenhet av regionens administrativa system såsom Heroma, Raindance, Cognos, KIV, Sambo, Sharepoint, RMT+, diariesystemet Public 360 samt EPiServer. Du har även erfarenhet av fakturering. Nyfikenhet och villighet att lära sig nya saker är viktiga inslag. Du behöver också vara proaktiv och flexibel.

Meriterande är om du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta som chefsstöd. Om du har erfarenhet av någon typ av ledarroll inom förvärvsarbete eller annan verksamhet ser vi det som meriterande. Erfarenhet av webbpublicering är meriterande.

Du är serviceinriktad och ansvarstagande. Du hittar arbetsglädje i att underlätta för medarbetare och chefer i verksamheten så att vi tillsammans kan erbjuda bästa möjliga undersökningar till våra patienter. Du vill ha ordning och reda och har förmåga att på egen hand sätta in dig i t.ex. aktuella regelverk av betydelse. Ledaregenskaper och integritet gör att du vid behov kan svara på vissa frågor i verksamhetschefens ställe. Din centrala roll och insyn i många frågor kräver diskretion och gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån kvalifikationsbeskrivningen. På grund av tjänstens karaktär kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-09-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3311
Kontakt
  • Verksamhetschef, Lars Palmqvist, 031- 342 78 29
Facklig företrädare
  • Vision, Sandra Novakovic, 070- 082 57 02
Publicerat 2020-07-02
Sista ansökningsdag 2020-07-09

Tillbaka till lediga jobb