Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen
Kansli- och försörjningsstaben innefattar, lokal- och försörjningsenhet, kanslienhet, säkerhetsenhet och sjukhusarkiv. Vid staben arbetar 26 medarbetare. Bland ansvarsområdena finns strategisk lokalförsörjning och ansvar för allmänna ytor. För att det löpande och strategiska arbetet med lokalplanering ska fungera behövs en samordning och planering mellan stabens enheter och medarbetare. Tjänsten är placerad vid kanslienheten men arbetar brett tillsammans med staben och sjukhuset i stort.

Arbetsuppgifter
Kanslienheten vid Södra Älvsborgs Sjukhus söker en koordinator. Som koordinator håller du ihop sjukhusets serviceärenden. Du kommer ansvara för register över sjukhusets lokaler och tillsammans med en assistent vara ansiktet utåt och inåt i organisationen för de löpande ärenden som förekommer inom serviceområdet på ett sjukhus. Bland dina arbetsuppgifter finns även visst arbete med intranät/web.

Du kommer tillsammans med berörda medarbetare vara en del sjukhusets arbete med allmänna ytor och dess skötsel. Detta innefattar även arbete med sjukhusets innemiljö i stort. Vidare kommer du att vara ett stöd till den administrativa chefen för styrning och ledning inom lokalområdet. Det innefattar mötesplanering och mötesdokumentation.

Innehållet i arbetet kan variera över tid. Arbetet med sjukhusets service är i ständig utveckling. Tillsammans med övriga medarbetare vid kanslienheten bidrar du med ärendesamordning, ärendecontrolling och struktur i stort.

Kvalifikationer
Vi ser att du har examen inom offentlig förvaltning eller ekonomi och en vilja att arbeta med människor. En stor vikt läggs vid att du har en god serviceförmåga. Kunskap om de principer som ligger till grund för styrning i kommunal/regional verksamhet är ett krav, exempelvis rörande offentlig upphandling.

Du ska ha en vana att arbeta med system som är vanligt förekommande i kontorsmiljö. Intresse för och erfarenhet av ärendehanteringssystem och databaser är meriterande liksom erfarenhet av serviceyrken, t.ex. receptionsjobb.

Som person ser vi att du är självständig, pedagogisk och har en stark integritet. Kontakter med sjukhusets verksamheter och externa parter som leverantörer förekommer. Förmåga till att själv ta initiativ, strukturera och planera arbetet är en förutsättning.

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!