Vikarierande Arkivadministratörer till Arkiv och informationsstruktur

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning.

I Journalgruppen erbjuder vi möjlighet att arbeta med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande och stimulerande miljö där du både kommer att arbeta självständigt och tillsammans med härliga kollegor.

För att möta ett ökat behov i verksamheten söker vi nu engagerade och strukturerade administratörer för tidsbegränsade vikariat. Hos oss får du en viktig roll i att bidra till en trygg och effektiv hantering av journalhandlingar inom hälso- och sjukvårdsområdet. Du blir en del av ett kompetent team som arbetar för att säkerställa att patienter, vårdgivare och myndigheter får tillgång till korrekt information i rätt tid.

Arbetsuppgifter

I arbetet som arkivadministratör kommer du att söka ut, läsa och sekretesspröva journalhandlingar inför utlämnande. Du är ansiktet utåt för verksamheten och i arbetet ingår telefonkontakt med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra privata aktörer. I arbetet ingår även förberedning, preparering och skanning av de journalhandlingar som ska bevaras i den digitala patientjournalen och att se till att handlingarna håller god kvalitet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra. Samtidigt har du en god kommunikativ förmåga och en stark känsla för service då tjänsten innebär kontakt med vårdgivare, patienter myndigheter och andra aktörer. Du kan hantera känsliga ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer. 

Vidare är du lösningsorienterad och analytisk, vilket gör att du kan sätta dig in i komplexa frågeställningar och hitta rätt väg framåt. Du har en mycket god reflektionsförmåga och har lätt för att hålla fokus.

Då vi är en arkivverksamhet som hanterar både digitala och fysiska handlingar är det viktigt att du har intresse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevanta regelverk. Du är noggrann i ditt arbete och ha ett intresse för att säkerställa att information hanteras korrekt och tillgängliggörs enligt gällande lagstiftning.

Du har gymnasiekompetens, gärna med inriktning mot administration eller samhällsvetenskap.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning.

Krav

• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.
• Ett korrekt och tydligt språkbruk.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God datorvana och förmåga att navigera flera system samtidigt

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet.
• God kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen.
• Erfarenhet av arbete i vårdadministrativa system, till exempel Melior, Obstetrix, Elvis, Barium.
• Yrkeshögskoleutbildning som medicinsk sekreterare, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Övrigt

Intervjuer kommer att hållas löpande.

Tjänsten är platsbunden, utan möjlighet till distansarbete.

Anställningen avser vikariat på 1 år.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset