Heromarapportör till personaladministrativ enhet på Område 4

Om verksamheten

Vill du vara med och bidra till en viktig del av Sahlgrenska Universitetssjukhuset? Område 4 är ett av sjukhusets sex områden och omfattar de diagnostiska verksamheterna. I dem ingår verksamheterna för bild- och funktionsmedicin och läkemedel i Göteborgsområdet samt laboratoriemedicin för hela Västra Götalandsregionen. Inom området arbetar cirka 2700 medarbetare och 115 chefer. Vill du vara med på den spännande resan att utveckla ett samordnat Heromastöd och övrig personaladministration inom området?

Vad erbjuder vi?

Den nystartade personaladministrativa enhetens mål är att tillhandahålla ett samordnat Heromastöd till verksamheterna som är standardiserat och enhetligt, med gemensamma rutiner för hela området.

Du kommer att tillsammans med enhetschef och kollegor på enheten, vara med och påverka utformningen av gemensamma processer, rutiner och arbetssätt.
Hos oss arbetar du i ett team tillsammans med andra Heromarapportörer och du stöttar en eller flera verksamheter beroende på verksamheternas omfattning, behov och komplexitet.
Arbetssättet i teamform möjliggör att det verksamhetsnära perspektivet bibehålls samtidigt som man som Heromarapportör arbetar nära kollegor som har liknande arbetsuppgifter. Du får möjlighet att utvecklas då tanken på sikt är att den personaladministrativa enheten ska utöka sitt uppdrag och ta över fler personaladministrativa uppgifter som idag ligger på verksamheterna inom området.

Vi tar tillvara våra olika kompetenser och lär av varandra. Här får du ett utvecklande och självständigt arbete. Du får möjlighet att utvecklas i en verksamhet där vi har kul och hjälper varandra. Ingen kan allt ensam, men hos oss kan du alltid lita på att kollegorna finns nära tillhands för råd och stöd när det behövs.

Hos oss har du möjlighet till distansarbete någon eller några dagar i veckan enligt överenskommelse.

Välkommen att bli en del av vårt gäng!  

Arbetsuppgifter

Som Heromarapportör arbetar du självständigt och ansvarar för personalgrupper som kan bestå av både dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och alla typer av yrkeskategorier och avtalsområden. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer, schemaläggare, sektionsledare och medarbetare i verksamheten eller verksamheterna som du stödjer.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• hantera felsignaler på stämplingar
• registrera schema
• hantera frånvaro och arbetsförändringar

Vid behov håller du i kortare utbildningar/information till medarbetare och chefer. Du har också nära kontakt med övriga stödfunktioner och fungerar som en länk mellan medarbetare, chef, Löneservice och HR. Heromarapportörer på enheten arbetar i team vilket innebär att vi samarbetar, hjälps åt, lär av varandra och vid behov ersätter varandra.

Om dig

Du har intresse av och tidigare erfarenhet av arbete i löne- och schemasystemet Heroma samt god kunskap i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser. Du har idag en anställning inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset och du har erfarenhet av att arbeta i Heroma som rapportör. Det är också meriterande om du har erfarenhet av systemet Medinet alternativt Tessa.
Vi ser gärna att du har baskunskaper i Officepaketet, framför allt Excel.
Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Som person är du positiv, noggrann, flexibel och strukturerad, även under periodvis högre arbetsbelastning.

Du är mån om att alltid ge god service och bidrar till ett gott samarbete och goda arbetsrelationer. Du är inte rädd för att ta egna initiativ, tar ansvar, du levererar lösningar och har nya idéer för verksamhetens bästa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset