Sekreterare till stabsområde Utveckling och patientsäkerhet

Trivs du i en samordnande och koordinerande roll där din insats bidrar till att utveckla vården och stärka patientsäkerheten på Skaraborgs Sjukhus? 

Vi söker en engagerad, strukturerad och driven sekreterare till vårt stabsområde. I rollen arbetar du nära chefsjuksköterska, chefläkare och utvecklingschef och bidrar med din kompetens både i det dagliga arbetet och i förbättringsprojekt tillsammans med övriga medarbetare.

Beskrivning

I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd till chefsjuksköterska, chefläkare och utvecklingschef. Du kallar till möten och utbildningar, bokar lokaler samt skriver mötesanteckningar och protokoll. Du ansvarar för administration av webbsidor kopplade till patientsäkerhet och utveckling samt att koordinera och facilitera olika aktiviteter.

I arbetet ingår även att hantera ärenden från Patientnämnden och IVO inklusive lex Maria. Du  expedierar svar från Skaraborgs Sjukhus, kommunicerar med interna och externa parter och säkerställer att patientklagomål och lex Maria-ärenden hanteras enligt lagkrav. 

Du kommer dessutom att delta i och stötta specifika uppdrag, exempelvis Barns rätt i vården och Kontaktsjuksköterskenätverket inom cancervård. 

Vad kan vi erbjuda dig?

Som sekreterare hos oss erbjuds du variation i det dagliga arbetet och över tid. Förutom dina sedvanliga arbetsuppgifter utgår vi från dina färdigheter och kompetenser, kanske har du någon spetskompetens som är värdefull för oss.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning som medicinsk sekreterare/vårdadministratör, eller har gymnasieexamen i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvården. 

Du har en god administrativ förmåga och är van att arbeta självständigt. Du uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift. Du är van vid att arbeta i olika digitala miljöer och har stor erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365. Kunskap och praktiskt erfarenhet av MedControl PRO och Optimizer är meriterande. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig med ett starkt engagemang och ett genuint intresse för patientsäkerhet och utvecklingsfrågor.
Du har lätt för att samarbeta och koordinera både uppgifter och personer vilket ger goda förutsättningar för effektiva arbetssätt. Du har förmåga att skapa struktur och överblick, har hög servicenivå samt är van att hantera uppdrag och snabba förändringar.

Är du intresserad och vill du bli en av oss? Ansök idag och berätta vad du kan bidra med.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Välkommen med din ansökan!