Receptionist - vikariat

Vi söker en receptionist till Regionens hus i Skövde och erbjuder ett vikariat på ca 1 år!

Arbetsbeskrivning

I din roll som receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, vilket innefattar allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma. Andra förekommande arbetsuppgifter i rollen är:

• Administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar.
• Hantering av fakturor, post och paket samt catering.
• Utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret).
• Beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer.
• Att vara behjälplig inför och vid möten och konferenser.

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

• Uppskatta mötet med kunder och gäster och ha förmågan att snabbt skapa goda relationer. 
• Ha ett gott bemötande och känsla för personlig service.
• Ha god ordning och reda och ha intresse för administration.
• Tycka om att arbeta tillsammans med andra och ha god förmåga att se lösningar.

Du har godkänd gymnasieutbildning och kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta med människor och service, samt mycket god kunskap i Officepaketet.

Om du har erfarenhet av att arbeta i reception, har B-körkort och god körvana, samt erfarenhet av ljud- och videoutrustning är det meriterande.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.  

Vi ser fram emot din ansökan!