Processledare sökes till Program Millennium

Program Millennium leder arbetet med att införa den nya vårdinformationsmiljön i Västra Götalandsregionen. Arbetet bedrivs i programform med koordinering av ett antal projekt. Navet utgörs av IT-stödet Millennium från Oracle Health och vi arbetar i nära samarbete med leverantören för att nå våra mål. För mer information om program Millennium se Millennium - Vårdskiftet (vgregion.se)

Vi söker nu processledare med ledarerfarenhet och intresse för vårdens IT-system som vill vara med och säkerställa design och konfiguration av Millennium.

Introduktion av projektet
Designprojektet ansvarar för standardisering, design och bygg av regionens olika vårdflöden och processer i Millennium. Arbetet är organiserat i arbetsströmmar och bygger på ett iterativt arbetssätt. I november 2024 sker första driftstart av systemet i det södra området i VGR.

Programmet är nu inne i en fas som är inriktad på att förbereda för implementering i det södra området. Dessutom planeras vidareutveckling av systemet med ny funktionalitet samt förberedelser för driftstart i övriga geografiska områden i VGR. För detta arbete söker vi en driven och kommunikativ processledare som ska leda ett team med konfigurationsanalytiker och ämnesexperter i nära samarbete med leverantören.  

Lämplig bakgrund är en person med god kännedom om VGRs kliniska processer och/eller administrativa processer inom hälso- och sjukvården. Vi söker en erfaren förändringsledare/ledare som tar eget ansvar, är självständig och kan driva frågor samt är skicklig på att samarbeta med många.

Ditt uppdrag
Du kommer att få leda arbetet inom ett eller flera områden i syfte att säkerställa design och konfiguration inför kommande driftstarter. Det kan handla om att utveckla ny funktionalitet för nya lösningar (t ex Infektionskontroll) att arbeta med nya verksamheter som ska ansluta till Millennium (t ex Privata vårdgivare) och/eller arbeta med förbättringar av existerande lösningar. Konkret innebär ditt uppdrag att:

• leda ett team i en miljö med många beroenden och gränssnitt mellan verksamhet och teknik
• bistå i arbetet med att skapa underlag för design, test och datainsamling i samarbete med kollegorna i teamet, att delta i systemtester, administrativt arbete såsom planering av möten, kommunikationsinsatser med mera
• i nära samarbete med leverantören arbeta för att säkerställa framdrift inom ansvarsområdet och i det arbetet använda leverantörens metod
• arbeta genom existerande linjeorganisation och regionala nätverk
• upprätta planer och övriga projektdokument som krävs för genomförande såsom riskanalys, tids- och aktivitetsplaner
• rapportera till projektledaren för projekt Designprojektet.

För att lyckas i rollen behöver du:
Specifika kvalifikationer (krav):

• klinisk/administrativ erfarenhet inom hälso- och sjukvård
• ledarerfarenhet samt erfarenhet av verksamhetsutveckling inom hälso- och sjukvården
• förmåga att tala och uppträda med trovärdighet inför olika församlingar samt skapa samsyn och gemensam framdrift
• förmåga att hantera stor komplexitet
• ett öppet och flexibelt förhållningssätt och kan utifrån samma roll och programmets behov växla arbetsuppgifter
• god administrativ datorvana, vana att arbeta i Microsoft Office program
• erfarenhet av projektarbete
• god förmåga att kommunicera i skrift och tal på engelska

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Anställningen är en projektanställning till och med 2025-12-31 med möjlighet till förlängning. För VGR-anställda gäller tjänstledighet från ordinarie tjänst. Arbetet sker på plats i Mölndal och på distans.

För mer information om programmet: https://www.vgregion.se/Millennium

#Millenniumjobb