Bemanningssamordnare, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Som bemanningssamordnare kommer du ha en central roll i att stödja och styra schema- och bemanningsfrågor tillsammans med verksamhetsområdesledning och dess bemanningskoordinator. Du kommer arbeta i en konsultativ roll och stödja flera verksamhetsområden genom att exempelvis hålla samman forum, utbilda, introducera och samordna inom funktionsområdet.

Tjänsten innebär att du kommer ha många kontaktytor med chefer och staber på sjukhuset och du förväntas främja samverkan mellan dessa. Utöver detta kommer du ha en viktig roll tillsammans med de andra bemanningssamordnarna i att vidareutveckla schemaläggning.

Funktionen bemanningssamordnare tillhör HR och specialistområdet organisation och bemanning som leds av HR-strateg. Funktionen är övergripande där du tillsammans med två andra bemanningssamordnare har ansvar över att bemanningsprocessen på SÄS och tillhörande schemaläggning följer sjukhusets/VGR policys samt rådande lagar och kollektivavtal. Ni ansvarar även gemensamt för att samordna bemanning- och schemaplanering övergripande på SÄS utifrån styrningar från chefer i verksamheten. Det innebär koordinering av gränsöverskridande resurser inom pågående schemaperiod, nästkommande schemaperiod samt årsplanering (exempelvis sommarperiod, influensaperiod eller andra aktiviteter som påverkar sjukhusets belastning).

Tjänsten är ett föräldravikariat på ca 1 år.

Om oss på HR
HR arbetar som verksamhetsnära stöd efter behov och kompetens och tillsammans stödjer vi sjukhusets kärnverksamhet. Vi är 22 medarbetare som i positiv och prestigelös anda arbetar tillsammans i olika roller som bland annat HR-partners, HR-specialister, HR-strateger och bemanningssamordnare. Våra fokusområden är organisation- och bemanning, kompetens- och chefsförsörjning samt arbetsgivarvillkor inklusive arbetsmiljö och rehab.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet inom bemanningsplanering inklusive hantering av arbetsrättsliga frågor inom området. Vidare behöver du ha erfarenhet inom schemaläggning och vara van att arbeta i personalsystem. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten.

Som person ser vi att du har ett stort intresse för bemanningsfrågor. Att du har förmåga att skapa goda relationer är en förutsättning för tjänsten och du trivs med att arbeta i en konsultativ och coachande roll. Du har en god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt där du på ett tydligt sätt kan förmedla beslut och information. Du är bekväm med att tala inför en grupp. I tjänsten förekommer det tvära kast och det är därför viktigt att du är flexibel, trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut. Du är analytisk och har en förmåga att se strukturer och helheten i bemanningsplanering. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt
Välkommen med din ansökan, bifoga även om möjligt ditt utbildningsbevis. Vi kommer kalla till intervjuer efter ansökningsperiodens slut. Preliminära datum för intervjuer är 20 och 21 augusti.