Koncernkontoret, Enhet Administrativ service

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Regionstyrelsen i Västra Götaland har sitt säte i Vänersborg. Styrelsen består av 15 regionråd, vilka får sitt administrativa stöd av en grupp administratörer/sekreterare. Vi söker nu en ny medarbetare till denna grupp. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag

Arbetet som samordnare innebär:

  • Vara administrativt stöd åt våra politiska partier i regionstyrelsen
  • Vara behjälplig med teknisk support till förtroendevalda och medarbetare, såväl datorer som telefoner och läsplattor (LITA)
  • Hantering av beställningar av utrustning, behörigheter för IT (LITA)
  • Bokning av resor, hotell och konferenser
  • Hantering av kallelser/inbjudan
  • Hantera reseräkningar, arvoden och liknande
  • Hantering av inkommande post
  • Uppgifter av representationskaraktär på Residenset
  • Övrig administrativ service till bland annat regionråd
  • Att vara konferensansvarig
  • Viss del ekonomiredovisning och fakturahantering

Vad kan vi erbjuda dig?

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av gemenskap, engagemang och glädje. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling.

För att lyckas i rollen behöver du:

Du ska ha 3-årigt gymnasium gärna med påbyggnad av t ex IT, ekonomi eller administration alternativt lämplig högskoleutbildning. Du har ett digitalt arbetssätt och mycket god kunskap om MS Office är ett krav. Du har kunskap och förståelse för olika kommunikationssystem och du är inte rädd för att lära dig ny teknik.

Du kan uttrycka dig väl på svenska i både i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift.

Stresstålighet samt stor simultankapacitet är ett krav och du är bra på ordning och reda. Du behöver förutom att ha god administrativ förmåga också ha god/mycket god IT- och systemkunskap, ha gott sifferminne och vara utvecklingsorienterad. Du måste vara beredd på varierande arbetsuppgifter, både av ad-hoc-karaktär och mer långvariga uppgifter.

Du ska ha god samarbetsförmåga och tidvis vara beredd på ett högt arbetstempo, ha initiativkraft och vara flexibel. Att du är öppen för förändringar ser vi som en självklarhet. Du har ett gott bemötande och är serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

  • Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
  • Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
  • Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt

Tjänsten har sin placering inom regionstyrelsens politiska kanslier på Residenset i Vänersborg men är helt opolitisk.

Du bör vara beredd att arbeta på annan tid än dagtid om så krävs.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: Förmåner - Västra Götalandsregionen (vgregion.se)

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Vänersborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/597
Kontakt
  • Agneta Forsell, enhetschef, 0703-03 75 76
Facklig företrädare
  • Vision: Jeanette Hansson, 0767-74 28 49
  • SACO: Stig Roos, 0702-55 49 19
Publicerat 2022-01-21
Sista ansökningsdag 2022-02-04

Tillbaka till lediga jobb