Utredningssekreterare med arkivkunskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Sjukhusen i väster består av tio verksamhetsområden och den sjukhusgemensamma administrationen är fördelad på fem stabsområden. Som utredningssekreterare och huvudarkivredogörare för Sjukhusen i väster kommer du att ingå i Kansli- och försörjningsstaben. I staben ingår fyra enheter; miljö, lokaler och försörjning, säkerhet (inkl. informationssäkerhet) samt kansli. Du kommer att få arbeta i en stimulerande miljö där många professioner samarbetar.

Tjänsten omfattar arbete på alla våra sjukhus. Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som utredningssekreterare ingår att vara huvudarkivredogörare och ansvara för och leda arbetet med att utreda, vårda, ordna och förteckna förvaltningens handlingar samt ge råd och service i arkivfrågor.

I rollen ingår att vara drivande i frågor om digital utveckling inom registratur och arkiv och svarar för uppdatering av dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, arkivbeskrivning och arkivförteckning. I detta ingår ett helhetsansvar för att bygga upp strukturen i förvaltningens mellanarkiv ”SOFIA” och bidra till struktur i förvaltningens arbete med informations- och säkerhetsklassning.

Som förvaltningens huvudarkivredogörare leder och samordnar du samtliga arkivredogörare inom förvaltningens tio verksamhetsområden samt i staber. Du representerar också Sjukhusen i väster i regionala grupper.

Du ansvarar, i samarbete med arkivansvarig, för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras.

I rollen ingå att vara förvaltningens sakkunnige i frågor om rensning, gallring och arkivering samt vid utlämnade av allmänna handlingar, kring lagstiftning och andra regelverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• högskoleutbildning minst 3 år med huvudinriktning mot arkiv- och informationsvetenskap
• grundläggande kunskaper i pedagogik och god pedagogisk förmåga
• erfarenhet av liknande arbete i offentlig förvaltning samt vidareutbildning inom området är meriterande.
• god kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• god förmåga att driva förändrings- och implementeringsarbete
• god förmåga att samarbeta, ha ett organisatoriskt sinnelag och självständigt driva frågor

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig arbete i en ny förvaltning vilket innebär att du kommer att ansvara för och leda uppbyggnaden av arkivarbetet. Du kommer att möta verksamheter vid de olika sjukhusen som ingår i Sjukhusen i väster, vilket innebär att du bl.a. kommer att vara en del i utvecklingen av digitala arbetssätt.