Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, FoUUI, Utbildningsenhet, ST-kansli
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Om oss
Utbildningsenheten FoUUI består av fem delar; ST kansliet, som arbetar med läkare under Specialisttjänstgöring (ST), AT-kansliet, som arbetar med allmäntjänstgörande läkare, Kansliet för Akademiska Vårdutbildningar, Kansliet för Gymnasie- och Yrkeshögskola samt Simulatorcentrum Väst. Utbildningsenheten FoUUI är organiserat under FoUU-chef och FoUUI-direktör.
ST-kansliet ansvarar för verksamhetsövergripande utbildningar av hög kvalitet för ST-läkare enligt gemensamma kompetensmål. ST-kansliet erbjuder ett brett utbud av kurser och utbildningsaktiviteter utifrån uppdraget att främja och utveckla kvalitet i ST-läkares kompetensutveckling och handledning på Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU). SU har drygt 600 ST-läkare idag och då ST-kansliets uppdrag utökas är vi i behov av ytterligare administrativ personal.
Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du att ansvara för administrationen kring utbildningar från början till slut både självständigt och tillsammans med kursledare. Arbetet innebär omväxlande administrativa arbetsuppgifter primärt relaterade till ST-kansliet, ST-studierektorer, ST-handledare och ST-läkare.
Uppdraget inkluderar bland annat arbete med:
- längre ST-utbildningar i projektform
- kommunikation med lärare, konsulter och kursdeltagare
- kurs- och utbildningsadministration till exempel lokalbokningar, resebokningar och litteraturbeställningar
- ekonomisk administration
- bidra till ST-kansliets utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete
Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetet förutsätter att du har en god servicekänsla och initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Vi söker dig som är:
- kommunikativ och utåtriktad med förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbete
- strukturerad och noggrann med förmåga att planera och organisera arbetsuppgifter
- flexibel och lösningsorienterad
- positiv som person och stresstålig
Det är önskvärt att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av arbete med utbildningsadministration och/eller förbättringsarbete, samt har IT vana. Har du erfarenhet från exempelvis Office, Episerver, Raindance, Sharepoint och Totara är detta meriterande.
Varmt välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2020/4281 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2020-09-15 |
| Sista ansökningsdag | 2020-09-29 |