Vi söker en verksamhetsassistent till Anestesi/Operation/Intensivvård! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Verksamhetsområdet Anestesi/Operation/Intensivvård (AOI) på Sahlgrenska Universitetssjukhuset är Sveriges största enhet för operation, uppvakningsvård och intensivvård. Här genomförs såväl planerade som akuta åtgärder av personal specialiserad inom operation, anestesi och intensivvård.

AOI har sex operationsavdelningar med 34 operationssalar, en preoperativ mottagning och två intensivvårdsavdelningar med 28 platser. AOI bedriver forskning, utveckling och undervisning i samarbete med Göteborgs universitet, Sahlgrenska Akademin, Avdelningen för Anestesiologi och intensivvård samt Institutionen för vårdvetenskap och hälsa.

För rätt person kan vi erbjuda stora utvecklingsmöjligheter!

Arbetsbeskrivning

Rollen som verksamhetsassistent utgör en central och viktig funktion inom vår verksamhet. Arbetet innebär att ge administrativt stöd till verksamhetschef och övriga i ledningsgruppen. Däri ingår dokumenthantering, framtagande av presentationsmaterial, förbereda kallelse till möten, protokollskrivning, uppföljning av ärenden från möten, informationsförmedling, planering och bokning av konferenser, hantera och rapportera i olika IT-system.

Du är dessutom verksamhetens lokala IT-administratör, resebeställare, KiV-administratör, diarieansvarig, brandombud, mottagare av patientärenden och webbredaktör. Du samarbetar med många inom verksamheten och kan svara på frågor om programmen i Officepaketet. Det är även positivt om du kan använda layoutprogram så som Indesign och Photoshop för att vid behov producera informationsmaterial och poster. Du bör ha god stilistisk förmåga.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning, utbildning med inriktning information och kommunikation och gärna med erfarenhet att arbeta i ledningsgrupp. Är du van av att arbeta i olika IT-miljöer och har erfarenhet från opererande och/eller diagnostiska verksamheter är detta meriterande. Likaså erfarenhet av Office-paketet, Esmaker, Episerver, Photoshop och Indesign.

Vi letar efter dig med hög servicekänsla och samarbetsförmåga, som är proaktiv och flexibel. Du tar initiativ och är engagerad. Naturligtvis är du även mycket noggrann och har stor organisationsförmåga. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!